Caractéristiques d'une gestion documentaire

Les caractéristiques classiques du domaine de la gestion électronique de documents (GED)  :
- une granularité élémentaire de donnée qui est le document,
- besoins communs de :

• la gestion du cycle de vie (rédaction, correction, validation, publication, destruction),
• la traçabilité (gestion de version)
• la pérennisation (stockage, archivage)
• le classement, la catégorisation, le typage (constitution de dossiers, tag, méta données),
• la recherche, la restitution, la publication,
• le travail collaboratif (plusieurs intervenants : rédacteur, lecteur, correcteur, validateur, …)
• le contrôle d'accès (gestion des droits d’accès, verrouillages).